Você sabe o que é compliance condominial? Em tempos de fraudes, desvios de verbas e desfalques, um programa de compliance cai como uma luva para o condomínio. A gestão é feita por pessoas, o síndico eleito, com o apoio do conselho e da administradora, cuidando do patrimônio de todos. E pessoas erram, às vezes por má-fé, às vezes por puro desconhecimento.
Em todos os lugares do mundo acontece corrupção, desonestidade, práticas ilícitas e o famoso jeitinho, infelizmente. Até mesmo funcionários próprios e empresas prestadoras de serviço oferecem certos riscos.
A implementação do compliance condominial dá mais segurança de que tudo está sendo feito corretamente.
Afinal, as regras, as normas técnicas, a legislação vigente, o regimento interno e a convenção do condomínio não existem por acaso.
São documentos que devem ser seguidos à risca, todos devem agir de acordo com o que está estabelecido.
Assim, fica mais fácil evitar problemas na Justiça, na esfera civil ou criminal, a que o síndico e a equipe gestora estão sujeitos.
Mais afinal como funciona?
Primeiramente não se pode confundir Compliance com auditorias, pois as auditorias são importantes para avaliar o que já foi feito, e já o programa de Compliance condominial cuida do que ainda está por vir, prevenindo iniciativas fraudulentas e garantindo a disciplina para o cumprimento de normas legais, entre elas, as tributárias e as referentes à saúde e segurança. Isso melhora muito os controles internos e reduz riscos.
Com o apoio de todas as partes envolvidas, inclusive dos moradores, a melhoria contínua da gestão fica mais fácil, assim como a aplicação diária das regras e diretrizes do condomínio.
Aplicativos para condomínio como a eCondos facilitam esse processo, com registro de decisões, documentos acessíveis e histórico de cada operação.
A segurança que o compliance condominial traz para síndicos e fornecedores
- Para o síndico: decisões documentadas, cotações registradas e prestação de contas clara reduzem o risco de questionamentos e ações de ressarcimento.
- Para os fornecedores: regras claras de contratação, critérios objetivos de escolha e pagamentos no prazo tornam a relação mais profissional.
- Para os moradores: mais transparência sobre como o dinheiro é usado.
O conceito vem do mundo corporativo, em que a Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013) estimulou programas de integridade nas empresas. Veja também 5 dicas simples para aplicar o compliance.
