Uma reunião de condomínio produtiva começa muito antes do dia marcado. Baixa participação, discussões longas e decisões questionadas são problemas comuns, mas que podem ser evitados com planejamento. Veja 7 segredos para revolucionar as assembleias do seu condomínio.
Índice
7 segredos para uma reunião de condomínio bem-sucedida
1. Despertar a atenção dos condôminos é fundamental
Utilize nas convocações frases de efeito como, “a sua presença é indispensável para o bom andamento e valorização do nosso patrimônio” e “os ausentes, por Lei, deverão acatar com todas as decisões tomadas”. Respeite o prazo de convocação previsto na convenção e faça lembretes 15 dias antes da reunião, uma semana antes, dois dias antes e na própria data também.
2. Defina claramente os tópicos importantes que serão tratados na reunião
Defina um tempo específico para cada tema que será abordado. Isso fará com que as reuniões não sejam extensas e cansativas, reduzindo assim a evasão dos moradores.
3. Faça mais reuniões com menor tempo de duração
É o dividir para conquistar: em vez de fazer uma ou duas assembleias por ano, acumulando muitos assuntos, realize mais reuniões com poucos itens. Lembre que a assembleia ordinária anual, para aprovar orçamento e contas, é obrigatória (art. 1.350 do Código Civil). Vai ser muito mais objetivo.
4. Leia a ata da assembleia anterior no começo das reuniões.
Somente para ratificar ou alterar a redação, verificando que o que foi decidido esteja ali descrito.
5. Cuidado com os “assuntos gerais”
Esse item costuma gerar reclamações e pedidos que desviam o foco da reunião. Além disso, só podem ser votados os assuntos que constam no edital de convocação. Deixe claro que sugestões e reclamações podem ser feitas pelo aplicativo do condomínio, o que vai ajudar muito.
6. Seja criativo para garantir o quórum
Desenvolva algo dinâmico, que desperte o interesse dos moradores em participar. Você pode oferecer café, suco e salgados. Outra opção é realizar a reunião de forma híbrida ou virtual, permitida pela Lei 14.309/2022 desde que a convenção não proíba, o que facilita a participação de quem não pode estar presente. Coisa simples, mas que atenda quem for diretamente após o trabalho.
7. Informe a previsão orçamentária já na convocação
Desta forma, você terá menos dificuldade em fazer com que os moradores entendam a previsão e definam em conjunto as prioridades e decidam com maior propriedade, evitando perda de tempo durante a reunião.
Para ir além, veja mais 7 dicas para simplificar as assembleias e entenda o melhor caminho para assembleias virtuais.
