Como evitar uma gestão desastrosa no condomínio? A resposta passa por um conceito cada vez mais presente: a governança condominial. Ela ajuda a atestar a qualidade da gestão e a construir confiança entre síndico, moradores, administradora e fornecedores.
O que é governança condominial
A governança condominial é o conjunto de boas práticas para dirigir e monitorar as atividades do condomínio, garantindo transparência, prestação de contas e o melhor relacionamento possível com todos os públicos envolvidos. A ideia vem do mundo corporativo e preza pela qualidade da gestão, pela sustentabilidade financeira e pelo bem comum.
Na prática, ela aumenta a confiança de proprietários, moradores, funcionários, administradora e prestadores de serviço.
Sinais de uma gestão desastrosa
- Prestação de contas atrasada, confusa ou incompleta;
- Contratações sem orçamentos e sem contrato formal;
- Manutenções esquecidas até virarem emergências;
- Comunicação falha, com informações espalhadas em grupos de mensagens;
- Decisões importantes tomadas sem passar pela assembleia;
- Inadimplência alta e sem ações de cobrança.
Como evitar uma gestão desastrosa com governança
- Cumpra a lei e a convenção: o Código Civil lista as atribuições do síndico no art. 1.348, como prestar contas, elaborar o orçamento e conservar as partes comuns.
- Fortaleça o conselho fiscal: ele pode dar parecer sobre as contas do síndico (art. 1.356).
- Documente tudo: contratos, notas fiscais, atas e ocorrências organizados e acessíveis.
- Seja transparente: disponibilize balancetes e relatórios aos moradores com regularidade.
- Planeje: tenha orçamento anual realista e plano de manutenção preventiva.
- Use tecnologia: um sistema de gestão centraliza informações e facilita a fiscalização.
Dentro desse contexto, a figura do síndico é fundamental. O mercado está cada vez mais exigente quanto ao perfil desse profissional, que precisa reunir habilidades de gestão, comunicação e conhecimento técnico e legal para administrar o patrimônio de terceiros.
Veja também o que é compliance condominial e como o síndico pode se proteger dos riscos.
