Manter as contas do seu condomínio em dia é uma das principais responsabilidades do síndico. Um orçamento equilibrado evita rateios extras, reduz conflitos em assembleia e garante que serviços essenciais nunca parem. Veja 7 passos simples para chegar lá.
7 passos para deixar as contas do seu condomínio em dia
1. Compre com quem atende condomínios
Material de limpeza, insumos para jardinagem e outros itens recorrentes podem sair mais baratos quando comprados diretamente de fornecedores especializados ou em maior volume. Faça cotações periódicas e compare preços.
2. Não pague nada fora do prazo
Contas atrasadas geram multa e juros. Tenha um calendário de vencimentos e mantenha um fundo de reserva para emergências, conforme a convenção.
3. Combata a inadimplência de forma proativa
A inadimplência compromete o fluxo de caixa e, no fim, aumenta a cota de quem paga em dia. Lembre que a multa por atraso é limitada a 2%, com juros previstos na convenção ou de 1% ao mês, segundo o Código Civil (art. 1.336, § 1º). Lembretes antes do vencimento e acordos de parcelamento ajudam a evitar que a dívida cresça.
4. Não gaste mais do que arrecada
Assim como em uma empresa, o condomínio precisa de um orçamento anual aprovado em assembleia e acompanhado mês a mês.
5. Fique de olho na folha de pagamento
Horas extras em excesso encarecem o condomínio. Evitar a alta rotatividade de funcionários também reduz gastos com rescisões e o risco de ações trabalhistas.
6. Lembre que o barato pode sair caro
Economizar na contratação não é escolher o serviço mais barato. Empresas que usam bons materiais e profissionais habilitados entregam serviços mais duradouros, sem retrabalho.
7. Exija responsável técnico e verifique o histórico
Em obras e serviços técnicos, peça a ART (CREA) ou o RRT (CAU) do responsável, confira referências e verifique a situação cadastral da empresa antes de fechar contrato.
Tecnologia para manter as contas do seu condomínio em dia
Aplicativos e sistemas de gestão ajudam a controlar despesas, acompanhar pagamentos e manter a prestação de contas transparente. Veja como escolher ferramentas de gestão financeira de condomínios e confira os erros que deixam o condomínio no vermelho.
