A folha de pagamento está no topo das despesas da maioria dos condomínios. Somando salários, encargos e benefícios de zelador, porteiros e equipe de limpeza, ela costuma representar algo em torno de metade dos gastos mensais. Por isso, é também onde estão algumas das maiores oportunidades de economia.
Índice
Como reduzir a folha de pagamento do condomínio
1. Controle as horas extras
Analise as escalas e o volume de horas extras. Dependendo do caso, contratar mais um funcionário pode sair mais barato do que pagar horas extras frequentes. A escala 12×36, permitida pela CLT (art. 59-A, incluído pela Reforma Trabalhista de 2017), é uma alternativa muito usada em portarias, desde que formalizada corretamente.
2. Evite o acúmulo de funções
Pedir que um funcionário faça tarefas de outra função pode parecer economia, mas costuma gerar problemas na execução e, depois, ações trabalhistas com pedido de adicional.
3. Respeite a convenção coletiva
Pisos salariais, benefícios e regras da categoria são definidos na convenção coletiva do sindicato da região. Cumprir essas regras evita passivos trabalhistas que custam muito mais caro no futuro.
4. Avalie a terceirização com cuidado
Terceirizar serviços como portaria e limpeza pode simplificar a gestão, mas o condomínio responde de forma subsidiária pelas obrigações trabalhistas da prestadora (Lei 6.019/1974). Exija mensalmente os comprovantes de pagamento de salários, FGTS e INSS.
5. Use a tecnologia a favor da equipe
Controle de acesso automatizado, portaria remota ou híbrida e sistemas de gestão reduzem tarefas manuais e permitem reorganizar a equipe. Qualquer mudança no quadro de funcionários deve considerar os custos de rescisão e ser discutida com transparência com os moradores.
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