O sistema de portaria é o coração da segurança e da organização de um condomínio. É nele que ficam os cadastros de moradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos. Mas uma pergunta simples faz toda a diferença no dia a dia: quem mantém essas informações atualizadas?

Quem deve atualizar o cadastro no sistema de portaria

Em muitos condomínios, todas as alterações dependem do porteiro ou da administração, o que gera filas, retrabalho e cadastros desatualizados. Em sistemas mais modernos, o próprio morador pode incluir dependentes, visitantes e prestadores pelo aplicativo, enquanto o síndico aprova as mudanças e a portaria apenas confere os dados. Esse modelo agiliza o atendimento e reduz falhas de segurança.

A equipe da eCondos, que trabalha para melhorar continuamente sua plataforma, quer saber quem realiza as alterações cadastrais e as novas inclusões de moradores e visitantes no sistema de portaria do seu condomínio.

O resultado desta pesquisa nos ajuda a tornar a ferramenta mais segura e intuitiva para síndicos, porteiros e moradores.

Agradecemos pelo seu tempo e pela colaboração.

Responda à enquete abaixo e ajude-nos a entender o que é melhor para o seu condomínio:

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Boas práticas para um sistema de portaria eficiente

defina por escrito quem pode incluir, alterar e excluir cadastros;
exclua imediatamente as credenciais de quem se mudou ou deixou de prestar serviço;
colete apenas os dados necessários e trate-os conforme a LGPD;
registre todas as entradas e saídas com data e hora;
revise os cadastros periodicamente, pelo menos uma vez por ano.

Para entender como a tecnologia pode ajudar, veja nossos conteúdos sobre controle de acesso digital e portaria remota.