Com a chegada das festas de fim de ano, cresce a procura pelo salão de festas e pela churrasqueira. Organizar as reservas do seu condomínio com regras claras evita disputas e desgastes entre os moradores.
Índice
5 atalhos para gerenciar as reservas do seu condomínio
1. Defina prazos e limites para as reservas
O mais indicado é que seja estabelecido um prazo mínimo para realizar a reserva do local, e assim evitar maiores desgastes entre os condôminos. É muito importante determinar no regulamento um prazo para desistência, assim como o número de vezes que cada condômino pode alugar o espaço durante um intervalo específico de tempo. Para datas muito disputadas, como Natal, Réveillon, Carnaval e Páscoa, vale criar regras específicas, como sorteio ou rodízio entre as unidades, para evitar conflitos.
2. Defina se o uso será cobrado da unidade
Os custos devem estar claros e definidos no regimento, pois a preservação desse ambiente limpo sempre gera uma despesa adicional, e que é repassada aos interessados, isto é, quem deseja utilizá-lo deve pagar uma taxa pelo serviço de limpeza.
3. Estabeleça as regras e horário de uso
A segurança e tranquilidade dos demais moradores que não participarão do evento também devem estar entre as preocupações do síndico. Por isso, é muito importante:
- Registrar a lista de convidados para controle na portaria;
- Definir claramente os tipos de condutas proibidas;
- Estabelecer horários de uso no regimento interno. Não existe uma “lei do silêncio” nacional que libere barulho até as 22h: valem as regras do condomínio, a legislação municipal e o direito ao sossego previsto no Código Civil (art. 1.336, IV);
- Verificar o local antes e depois do evento com a presença do morador e do zelador.
4. Use um termo de responsabilidade claro e objetivo
É recomendado que o síndico utilize um termo de responsabilidade, para conferir maior formalidade ao procedimento de reserva. O termo é a prova que o morador está ciente das normas de uso e das condições em que o espaço foi entregue para reservar.
5. Invista em um software para controle de reservas
A implantação de um software para o gerenciamento das áreas comuns trará maior eficiência e publicidade dos seus atos para todos os moradores, tendo em vista as inúmeras atribuições de um síndico e que as tarefas realizadas manualmente têm maiores chances de falhas. O síndico pode definir todas as regras de reserva de forma automática, se assim preferir. Outras vantagens são a geração de relatórios e funções como check-in e check-out do espaço, com registro de imagens.
O aplicativo para condomínios da eCondos tem um sistema completo de gerenciamento de reservas. Veja também as regras para festas de fim de ano no condomínio.
