Em tempos de fraudes, corrupção, desvios de verbas, desfalques e outros problemas sérios, um programa de Compliance para condomínios cai feito uma luva. A gestão de um condomínio, ou seja, um grupo de pessoas formada por síndico eleito com o suporte dos conselhos e administradora cuidando do patrimônio de todos, e como é conhecimento geral, as pessoas erram, pessoas falham, às vezes por má fé ou por puro desconhecimento.
Em todos os lugares do mundo acontece corrupção, desonestidade, práticas ilícitas e o famoso jeitinho, infelizmente. Até mesmo funcionários próprios e empresas prestadoras de serviço oferecem certos riscos.
A implementação da Compliance condominial promove maior segurança de que tudo está correndo em perfeita ordem.
Afinal, as regras, as normas técnicas, a legislação vigente, o regimento interno e a convenção do condomínio não existem por acaso.
São documentos que devem ser seguidos à risca, todos devem agir de acordo com o que está estabelecido.
Porque assim é fácil evitar qualquer tipo de problema na justiça seja criminal ou na esfera civil, que tanto o Síndico como a equipe gestora estão sujeitos.
Mais afinal como funciona?
Primeiramente não se pode confundir Compliance com auditorias, pois as auditorias são importantes para avaliar o que já foi feito, e já o programa de Compliance condominial cuida do que ainda está por vir, prevenindo iniciativas fraudulentas e garantindo a disciplina para o cumprimento de normas legais, entre elas, as tributárias e as referentes à saúde e segurança. Melhorando e muito os controles internos, diminuindo e até mesmo eliminando riscos.
Com a contribuição e apoio de todas as partes envolvidas, inclusive moradores, o caminho para às melhorias contínuas diretamente relacionada a qualidade da gestão administrativa é atingindo com maior facilidade, e torna mais simples o exercício praticamente diários da aplicação das regras e diretrizes para se obter todas as conformidades condomínio.
Alguns aplicativos para condomínio como a eCondos oferece toda suporte para facilitar todo processo de Compliance para o condomínio.
