O que ninguém conta sobre a Gestão de Documentos do Condomínio e os Problemas Fiscais!

Por que é importante?

Exemplo, caso o Ministério do Trabalho peça algum documento para o condomínio, esse deve entregá-lo em dois ou três dias.

Já imaginou procurar um ou dois papéis no meio de uma bagunça enorme? E é importante ressalta também que as ações judiciais no Brasil, em sua grande maioria, somente aceitam provas documentais, ou seja, em papel.

Por isso, guardar bem documentos como comprovantes de pagamentos de salários e direitos dos funcionários, como fundo de garantia, pode evitar problemas com a justiça. 

AVISO IMPORTANTE: Um condomínio pode processar seu síndico se for condenado a pagar uma grande indenização a um funcionário porque o síndico não tinha os documentos necessários devidamente arquivados. Nesse caso, ele pode ser responsabilizado pelo prejuízo.

Umas das diversas funcionalidades do aplicativo para condomínio da eCondos, é digitalização de documentos, Com um ambiente controlado por senha e para evitar que esses dados sejam acessados por quem não deve, os documentos são criptografados em um servidor mantido em nuvem com segurança e com back-up.

Tipos de documentos e prazo para arquivamento
Confira uma lista com os principais documentos que fazem parte da administração de um condomínio e o tempo que devem ser arquivados, segundo orientações dos especialistas consultados, Procon e Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor).

TIPOS DE DOCUMENTOS PRAZO DA GUARDA
Apólices de Seguro de Vida05 anos após a vigência
Cartão de CNPJPermanente
DARF IRRF07 anos
DARF PIS10 anos
DIRF05 anos
Exames Médicos (Adm, Dem. Periódico)20 anos
GFIP (FGTS – RE / GR)35 anos
Folha de Pagamento35 anos
Folha de Ponto06 anos
Formulário CAGED05 anos
GR Contribuição Sindical / Assistencial05 anos
GPS10 anos
Holerite / Recibo de Pagamento05 anos
Laudo PPRA20 anos
Livro de Inspeção do TrabalhoPermanente
Processos TrabalhistasPermanente
Prontuários de FuncionáriosPermanente
RAISIndeterminado
Recibo de Vale Refeição / Cesta Básica10 anos
Recibo de Vale Transporte05 anos
Dossiê (Convenção / Especificação)Permanente
Extratos Bancários01 ano
GPS – Seguridade Social10 anos
Livros de Atas de assembleiaPermanente
Orçamentos / Contratos de ObrasAté o final da garantia
Pastas de Prestação de Contas10 anos
Plantas do CondomínioPermanente
Seguros de Incêndio – Apólice05 anos após a vigência

Compartilhe esta publicação

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram
Share on print

eCondos na mídia

Últimas atualizações

Copyright 2020 @ All rights Reserved. Design by eCondos Sistemas.

A melhor experiência que uma plataforma para condomínios pode proporcionar.