A portaria virtual é uma das formas mais eficientes de reduzir os custos do condomínio sem abrir mão da segurança. Com o avanço da internet e dos sistemas de controle de acesso, ela passou a oferecer os principais recursos de uma portaria presencial, com atendimento feito por uma central remota.
Porém, para que ela funcione bem, é necessário seguir algumas orientações e contar com certos equipamentos.
Índice
O sistema de controle de acesso
Este sistema é fundamental para garantir que o operador seja capaz de acionar a abertura à distância dos portões.
Acesso à internet e Nobreaks
É muito importante que a empresa e o condomínio tenham redundância de links de internet, assim se um cair o outro assume e o serviço não para.
Outros equipamentos importantes são os geradores e nobreaks, que garantem a energia elétrica, caso esta falte por algum motivo.
Segurança com Câmeras e Cercas
Um bom sistema de câmeras, além de facilitar o trabalho do operador, é essencial para garantir a segurança do condomínio, assim como cercas e barreiras físicas para definir os perímetros. Também é recomendável instalar clausura com portões intertravados nas entradas.
Relatórios e Backups
É fundamental que o sistema ofereça uma base completa de relatórios de todos eventos que ocorrem no condomínio, bem como um backup das imagens das câmeras para eventualidades futuras, com prazo de guarda e acesso restrito, conforme a LGPD.
Onde está a economia da portaria virtual
A principal forma de reduzir os custos do condomínio com a portaria virtual está na folha de pagamento: em vez de manter porteiros em vários turnos, com encargos, férias e substituições, o condomínio contrata um serviço de atendimento remoto. O valor da economia varia conforme o porte do prédio, o número de acessos e o modelo escolhido.
Na conta, entram também o investimento em equipamentos, a mensalidade do serviço e, quando houver porteiros contratados diretamente, os custos de rescisão. Por isso, peça propostas detalhadas e compare o custo total antes de decidir em assembleia.
Contudo é importante ressaltar que o síndico e sua equipe sempre considerem as características do condomínio e o perfil dos moradores, antes de tomarem qualquer decisão.
Assim sugerindo possivelmente até um modelo misto, onde parte dos serviços são oferecidos de maneira tradicional e outra parte remota.
Como a eCondos ajuda a reduzir os custos do condomínio
- Reduzir ruídos na comunicação, através de único canal de informações, registro de ocorrência, emissão de avisos e até mesmo assembleias virtuais;
- Minimizar inconvenientes como esquecimento de efetuar reserva de espaço, agendar manutenções ou perder documentos;
- Controlar as finanças do condomínio, pendências, bem como realizar projeções de investimentos, entre outros.
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